Usein kysytyt kysymykset juhlasalin vuokraukseen liittyen
Voiko Tapanilan vpk:lta tilata myös catering palvelun?
Emme järjestä catering palvelua. Voit sopia cateringistä haluamasi yrityksen kanssa.
Minkälainen keittiön varustelu on?
Keittiöistä löytyy lautaset, lasit, viinilasit, kuohuviinilasit, kahvikupit ja aterimet noin 100 hengelle. Lisäksi on pumpputermarit, sokeri- ja maitoastiat sekä kakkulapiot. Astiat ovat täysvalkoisia.
-Keittiössä on tiskikone, kahvinkeitin, vedenkeitin sekä hella ja uuni.
-Jääkaappeja on kaksi täyskorkeaa ja yksi jääkaappipakastin-yhdistelmä. Lisäksi tilassa on kylmäallas juomille.
Saako teiltä käyttöön pöytäliinat?
-Meillä ei ole pöytäliinoja. Ne vuokraajan tulee tuoda mukanaan, jos haluaa käyttää
pöytäliinoja.
-Pöytäliinojen kokoa varten tässä on pöytien mitat. Juhlasalissa on 26 kpl 80 cm x 130 cm kokoisia pöytiä ja 2 kpl 80 cm x 180 cm kokoisia pöytiä. Lisäksi aulasta ja keittiön edessä olevasta tilasta löytyy yhteensä neljä lisäpöytää, joiden koot ovat noin 70 cm x 176 cm (2 kpl) ja 70 cm x 186 (2 kpl) cm. Nämä neljä pöytää ovat vanhoja puupöytiä, eivätkä ne ole standardikokoisia.
Milloin on mahdollista päästä järjestelemään tiloja ennen tapahtumaa tai juhlaa?
-Viikonloppu varauksessa järjestelyn voi aloittaa jo torstai-illan aikana.
-Lyhyemmissä varauksissa sovitaan aikataulu erikseen.
Mitä tulee huomioida tilojen koristeluissa?
-Tiloihin voi tuoda omia koristeita ja tarvikkeita. Niiden kiinnityksessä tulee huomioida, ettei
seiniin tai huonekaluihin jää reikiä nastoista tai teipinjälkiä.
-Tilasta löytyy tikkaat koristelun avuksi.
-Tiloissa saa polttaa kynttilöitä. Vuokraaja huolehtii kynttilöiden paloturvallisesta käytöstä.
Onko tiloihin esteetön pääsy?
Tiloihin on portaat, joten tällä hetkellä tilat eivät ole esteettömät.
Miten hoidetaan tilan siivous vuokra-ajan päätyttyä?
-Vuokralainen vastaa tilan siivouksesta.
-Siivouksesta on erillinen ohje siivouskomerossa. Siivouskomerosta löytyy siivousvälineet ja -aineet.
Miten avaintenluovutus tapahtuu?
-Sovimme vuokraajan kanssa avainten luovutukseen ajankohdan, joka sopii molemmille.
Avainten luovutus voidaan sopia viikonlopun vuokrauksista torstai-illalle.
-Avainten palautus tapahtuu vpk:n edustajalle, joka avainten palautuksen yhteydessä tarkastaa tilojen kunnon ja siisteyden.
Millaiset maksuehdot tilojen vuokraukseen liittyy?
-Tilojen varauksen yhteydessä maksetaan 200 euron varausmaksu. Loppuosa vuokrasta maksetaan viimeistään kuukautta ennen vuokra-ajankohtaa.
-Jos tilavarauksen peruu loppulaskun eräpäivän jälkeen, 200 euron varausmaksua ei palauteta.
Milloin tiloissa on hiljaisuus?
-Arki-iltaisin tiloissa hiljaisuus on viimeistään klo 22. Lauantaisin hiljaisuus on viimeistään klo 24.
-Vuokraajan tulee varmistaa, ettei tilojen käytöstä aiheudu haittaa naapureille.
Saako sisätiloissa käyttää kenkiä?
-Tiloissa saa käyttää kenkiä. Poikkeuksena ovat nastakengät ja piikkikorkoisen kengät, joista voi jäädä jälkiä puulattiaan.